Какой формат могут приобрести мероприятия в условиях карантина?
Коронавирус сильно повлиял на планы всех бизнесов без исключения. Трудно сказать сколько времени потребуется экономике, чтобы вернуть все на круги своя. Однако любой кризис – это вызов и способ стать лучше.
Сегодня, я хочу в очередной раз поговорить с вами о переходе на удаленку, но в данном случае – в сфере ивент-индустрии.
За месяц карантина мы уже привыкли к удаленной работе. Дела не стоят на месте: проводятся тимбилдинги, онлайн-конференции с клиентами и партнерами, демонстрации новых продуктов и т. д. Многие бизнесы, к сожалению, сошли с дистанции и прекратили свою деятельность в ожидании лучших времен. Однако самые смелые и дерзкие показали свою готовность к принятию кризисных решений и вывели новый формат мероприятий – онлайн-ивенты.
Что это за формат, как он может помочь вашему бизнесу, и какие задачи можно решить с помощью онлайн-ивентов – читайте в этой статье.
Пример №1
Давайте представим, что карантин застал вас на очень важном и ответственном этапе развития – перед выходом нового сервиса или продукта на рынок. Любой новый товар нуждается в презентации как можно большему количеству потенциальных клиентов, инвесторов и партнеров. Но как в условиях изоляции вы сможете провести такое количество презентаций? Нет нерешабельных задач, и в таком случае вам на помощь приходит новый, и стремительно набирающий популярность, формат VR-мероприятий.
Что такое VR-мероприятие, и как это работает:
- В начале онлайн-формат ничем не отличается от стандартного оффлайн: создается концепция, сценарий, подбирается локация для трансляции;
- С учетом вашей специфики подбирается существующая или брендируется новая виртуальная локация;
- Далее прорабатываются аватары спикеров и трехмерные прототипы демонстрируемых товаров или услуг;
- Всем участникам VR-мероприятия приходит ссылка на ивент с подробными инструкциями: это может быть креативное приглашение с дополненной реальностью, дополнительным визуалом или аудиоэффектами;
- В назначенный день, курьеры доставляют участникам презентации VR-очки, естественно соблюдая все карантинные меры предосторожности, проводят инструктаж и тур по виртуальному пространству;
- Презентация проходит при наличии эффекта полного присутствия. Участники свободно коммуницируют между собой и вовлекаются в процессы с помощью инструментов геймификации;
- Мероприятие проходит нестандартно, участники поражены вашим креативом, а новый продукт набирает популярность (сработает сарафанное радио).
Главные преимущества: WOW-эффект, статус технологичного бренда, знакомого с инновациями, инфоповод для СМИ.
Из недостатков — цена. Да, это недешево, но поверьте, оно того стоит. Этот метод уже широко используется во всем мире, а для украинских пользователей станет удивительным и на долго запоминающимся приключением.
Пример №2
К примеру, в компании необходимо провести стратегическую сессию, панельную дискуссию, обучающий ивент для сотрудников либо же конференцию. Перенос ивента грозит утратой времени, и, соответственно – денег.
В таком случае лучший вариант – воспользоваться стримминг-сервисом. Skype или Zoom тоже подойдет, если вам нужно позвонить другу, коллеге, нарезать задачи подчиненному или связаться с мамой. Но, если вам нужно нечто больше, чем простой видеозвонок, тогда воспользуйтесь следующими вариантами: Facebook, YouTube, проработайте отдельную функцию на вашем сайте или воспользуйтесь специальным стимминговым сервисом.
Чтобы ваш конференц-колл стал чем-то большим, чем стандартный видеобрифинг, включите фантазию и следуйте инструкциям из VR-мероприятия, только без очков дополненной реальности.
Съемку можно проводить в арендованной фотостудии или же организовать ее прямо на локации спикера, задекорировав под концепцию мероприятия. Если у вас официальный формат конференции — возможно установить специальный подиум, для большей официальности мероприятия и вещающего.
Также, можно вести трансляцию на фоне «зеленки» (зеленая циклорама). Это позволит вам создать любой фон для стрима и погрузить участников в тематику мероприятия.