Удаленный офис: все преимущества дистанционной работы

На фоне пандемии COVID-19 и экстренного введения карантинных мер каждый руководитель столкнулся с рядом проблем и вопросов о переводе бизнеса на “удаленку”. Как удержаться на плаву? Как настроить работу команды удаленно? Исходя из собственной практики, я считаю, что перевод компании на “удаленку” – это не просто вынужденная временная акция, а самый что ни есть настоящий тренд. А теперь давайте разберем почему это так.

Многие руководители уже перевели часть своего штата на удаленную работу. Кого можно перевести, спросите вы? Отдел по продажам и работе с клиентами, юридический отдел, бухгалтерию. Причем практика удаленной работы в этих сферах освоена довольно давно и в сети можно найти сотни и тысячи рекомендаций по переводу сотрудников на “удаленку”. Работу из дому можно настроить буквально за несколько дней, при этом даже не приезжая в офис. Такой формат экономит средства на аренде офисных помещений, не ограничивает руководителя в выборе сотрудников, позволяя нанимать специалистов из других городов, стран и даже континентов и легко оптимизировать оплату труда.

Более того, даже ваш штат будет не против такого формата работы. Работая из дома, сотрудники не тратят время и деньги на проезд, могут позже вставать и в общей сложности сэкономят около 2-х часов личного времени для общения с близкими, чтения, образования, хобби или отдыха.

Итак, что вы получаете на выходе? В первую очередь – повышенную продуктивность штата. Работа в офисе часто рассредотачивает ваших сотрудников. В офисе иногда создаётся лишь видимость бурной деятельности: сотрудник на месте, значит, он работает. На удаленном же режиме, остается всего 2 варианта: задача либо выполнена, либо нет. Я, конечно, против тотального контроля, но имеются программы для отслеживания количества часов, проведенных сотрудником на рабочем месте. Я установила такую на компьютеры своих сотрудников и могу иногда проверить, как обстоят дела в коллективе на “удаленке”. Как говорится – доверяй, но проверяй!

Вот вынужденный карантин и показал, что можно и нужно хотя бы частично переводить офисы на удаленную работу. Повторюсь, это можно сделать за несколько дней.

Как вы думаете, захочется ли вашим сотрудникам после удаленной работы возвращаться обратно в офис? Думаю нет.