На тлі пандемії COVID-19 і екстреного введення карантинних заходів кожен керівник зіткнувся з низкою проблем і питань про переведення бізнесу на віддалену роботу. Як втриматися на плаву? Як налаштувати роботу команди віддалено? Виходячи з власної практики, я вважаю, що переведення компанії на дистанційну роботу – це не просто вимушена тимчасова акція, а справжнісінький тренд. А тепер розберімо чому це так.
Багато керівників вже перевели частину свого штату на віддалену роботу. Кого можна перевести, запитаєте ви? Відділ з продажів та роботи з клієнтами, юридичний відділ, бухгалтерію. Причому практика віддаленої роботи в цих сферах освоєна досить давно і в мережі можна знайти сотні й тисячі рекомендацій з переводу співробітників на віддалену роботу. Роботу з дому можна налаштувати буквально за кілька днів, при цьому навіть не приїжджаючи в офіс. Такий формат економить кошти на оренду офісних приміщень, не обмежує керівника у виборі співробітників, дозволяючи наймати фахівців з інших міст, країн і навіть континентів і легко оптимізувати оплату праці.
Крім того, навіть ваш штат буде не проти такого формату роботи. Працюючи з дому, співробітники не витрачають час і гроші на проїзд, можуть пізніше вставати й в цілому заощадять близько 2-х годин особистого часу для спілкування з близькими, читання, освіти, хобі або відпочинку.
Отже, що ви отримуєте на виході? Першою чергою – підвищену продуктивність штату. Робота в офісі часто зосереджує ваших співробітників. В офісі іноді створюється лише видимість бурхливої діяльності: співробітник на місці, значить, він працює. На віддаленому ж режимі, залишається всього 2 варіанти: завдання або виконане, або ні. Я, звичайно, проти тотального контролю, але є програми для відстежування кількості годин, проведених співробітником на робочому місці. Я встановила таку на комп’ютери своїх співробітників і можу іноді перевірити, як йдуть справи в колективі на віддалені. Як то кажуть – довіряй, але перевіряй!
Ось вимушений карантин і показав, що можна і потрібно хоча б частково переводити офіси на віддалену роботу. Повторюся, це можна зробити за кілька днів.
Як ви думаєте, чи захочеться вашим співробітникам після віддаленої роботи повертатися назад до офісу? Думаю ні.